各单位、各位教职工:
为方便广大教职工查询使用人事数据,助推学校建立智能准确的人事信息平台,人事处将于2019年1月16日——2月22日,面向全校教职工开放新版人事系统个人信息界面。请各位老师在此期间认真核对本人信息(包含基本信息和职务岗位信息等),及时对不完善和有异议的数据提出修改申请,人事处将统一进行审核处理。
为保证本次人事信息数据审核工作顺利推进,现对审核工作相关事宜作如下说明:
一、核对范围
全民编在职教职工(含人才派遣教职工)。
二、核对程序
1.个人核对
①登录方式
教职工通过学校VPN登录新版“人力资源管理系统”。
②核对内容
教职工可核对个人基本情况、岗位职务等20余项信息。若信息准确无误且无新增内容,请选择“信息确认无误”;若需修改或添加信息,请选择“修改或完善信息”,并进入修改页面,完成修改后请确认提交。(具体核对内容、流程参见附件1)
2.二级单位初审
各单位人事秘书老师登录人事信息系统,根据教职工在系统中提交的辅证材料或个人档案信息,对本单位教职工提出的修改申请进行初审。初审完成后推送至单位负责人处确认(具体操作方法参加附件2)。
3.人事处复审
人事处根据教职工修改申请、二级单位审核意见及教职工档案信息进行复审,完成信息审核。
三、时间安排
教职工个人核对及修改时间:2019年1月16日——2019年2月22日
二级单位初审时间:2019年1月16日——2019年2月28日
人事处复审时间:2019年2月22日——2019年3月15日
四、注意事项
此次信息审核是完善学校人事信息管理平台,实现智慧化校园建设的一项重要工作,请各单位和广大教职工高度重视,并在规定时间内完成数据核对。
联 系 人:王璐环 曹 雷
联系电话:85099202
附件:1.教职工信息核对操作指南.docx
人事处
2019年1月16日