各相关单位：

为进一步规范我校编制外用工管理工作，有效规避用工风险，提高用工效益。根据《东北师范大学编制外用工管理办法（试行）》（东师校发字[2016]89号）相关规定，学校于近期启动各单位编制外用工登记备案和计划申报工作。现将相关事宜通知如下。

一、登记备案及计划申报范围

1．登记备案：各单位现有编制外工作人员（含合同未到期人员，不含公招人才派遣人员）；

2．计划申报：本单位编制外工作人员需求总量（含拟招聘岗位、人数等）。

二、工作内容与流程

1．登记备案

（1）编制外工作人员下载并填写《东北师范大学编制外用工登记备案表》（附件2），所在单位汇总、审核无误后，各单位人事秘书报送编制外用工管理工作领导小组办公室（设在人事处，下同）；

（2）各单位人事秘书填写《东北师范大学编制外用工登记备案单位汇总表》（附件3），电子版发送至人事处邮箱rsc@nenu.edu.cn。

2．计划申报

（1）各单位人事秘书下载、填报《东北师范大学编制外用工计划申报表》（附件4），科学论述用工必要性，详尽、如实填写表内各项信息，主要负责人签字并加盖公章后，报送人事处；

（2）根据相关工作规程，人事处对各单位用工计划申报情况进行初审，学校编外用工领导小组复审，学校工会审议后，提请校长办公会审定；

（3）用工计划获批后，各单位可根据用工指标，拟定招聘方案和招聘启事，主要负责人签字并加盖公章后，报送人事处。经人事处确认无误后，按既定方案履行招聘程序。

三、相关要求

1．编制外人员是学校教职工队伍的重要组成部分，编制外用工的规范与管理，事关学校改革稳定发展大局，与编制外工作人员切身利益及各单位工作开展密切相关，请各单位务必予以高度重视，准确理解、传达和执行学校政策，加强与人事部门沟通联络，认真组织实施，按期完成各项工作。

2．请各单位务必于3月30日前完成上述两项工作并提交相关材料，确保学校在岗编制外人员全员备案，并按照实际需求申报用工计划。

联系人：王璐环    李 凡

联系电话：85099202

附件：1．东北师范大学编制外用工管理办法（试行）的通知.pdf

2．东北师范大学编制外用工登记备案表.docx

3．东北师范大学编制外用工登记备案单位汇总表.xlsx

4．东北师范大学2018年编制外用工计划申报表.xlsx

编制外用工管理工作领导小组办公室

2018年3月23日