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东北师范大学出国留学经费管理办法

                     东师人字[1993]41号   选派教师出国留学,是加强教师队伍建设,提高我校教学、科研水平的一项重要措施。随着对外交流工作的逐步扩大,我校教师通过各种渠道出国留学的人数日益增多,为了加强这项工作的管理,根据国家教委有关文件精神和我校的实际情况,对教师出国留学经费的使用和管理办法,做如下规定: 一、按国家统一规划,统一选拔派出,执行国家统一经费开支规定的出国留学人员(包括大学生、研究生、进修生、访问学者及使用世界银行贷款派出人员)为国家公派留学人员(简称国家公派)。   1.国家公派出国人员的外语培训费、规定必修课程的教材费、旅费、宿费及培训期间的补助费均由学校担负,但所报销部分的教材,培训后交师资科。   2.国家公派出国留学人员向国家教委报送有关材料,一般不需专人报送,急件可通过特快邮递解决,特殊情况由人事处批准后方可派出人员。   3.国家公派出国留学人员的体检费由学校负担。   4.国家公派留学人员的出国集训费(包括集训费、护照费、签证费等)和旅费由学校负担。   5.国家公派出国留学人员赴京办理手续(如护照、签证等)的旅差费学校负担一次,超过一次由本人自理。   6.国家公派出国留学人员的制装费按财政部、国家教委、外交部[85]财文字259号文件第一条执行,即:   (1)根据派往国家的气候条件,衣服补助费人民币标准:   类 别 热 带 温 带 寒 带   大学生 700元 800元 900元   研究生 750元 850元 950元   进修人员 700元 800元 900元   (2)已领衣物补助费,但又决定不出国者,应退还全部衣物补助费。   (3)再次出国距初次出国在一周年以内者,不再发衣物补助;在第二、三周年中有出国任务时,不分与初次出国所在地区有无气温差异,每周年给予一次一百五十元的补助;没有出国任务的周年不享受。三周年为一期,依此类推。   7.国家公派出国留学人员办理出国手续,需交纳协议费50元,材料工本费10元。   8.国家公派出国留学人员在出国前确定所乘飞机(船、火车)不能直接到达做好目的地需与对方联系接应事宜的,由学校报销一次发往国外的电话、电报或电传的费用。   9.出(回)国国内段的交通费、宿费、机场费均由学校负担,标准按照[85]吉财字第516号文件执行,行李托运费由出国人员自理。   10.出国机票、旅途零用外汇均由国家教委负责。   二、按部门、地方、单位计划,面向本地区、本单位招生、选拔、派出,执行部门、地方、单位经费开支规定的出国留学人员(包括校际交流、合作研究等)为部门、地方、单位的公派出国留学人员(简称单位公派)。   1.单位公派留学人员参加出国集训所需要的集训费、差旅费由学校负担,去领事馆办理签证的差旅费学校只负担一次,超过一次由本人自理,护照费、签证费自理。   2.单位公派出国留学人员的体检费由学校负担。   3.单位公派出国留学人员的制装费,不分国别、纬度一律由学校支付人民币500元。已领制装费,但又决定不出国者,应退还全部制装费。   4.再次出国距初次出国在一周年以内者,不再发衣物补助;在第二、三周年中有出国任务时,不分与初次出国所在地区有无气温差异,每周年给予一次一百五十元的补助;没有出国任务的周年不享受。三周年为一期,依此类推。   5.单位公派出国留学人员办理出国手续,需交纳协议费50元,材料工本费10元。   6.出(回)国国内段的交通费、宿费、机场费均由学校负担,标准按[85]吉财字第516号文件执行,行李托运费由出国人员自理。   7.单位公派出国留学人员在确定出国航班(车次)后,可电话、电报、电传向所去国学校联系接应事宜,由学校报销一次费用。   8.根据国家教委[88]教外亚字499号文件精神,对利用日本文部省奖学金赴日人员,须将其奖学金的20%折合人民币上交学校后,方可办理出国手续。   三、个人经学校同意,通过各种渠道获得的各种奖学金、助学金、贷学金和可靠的个人资助等,学校经研究同意并报经国家教委或省政府批准纳入派出计划的留学人员为自费公派出国留学人员(简称自费公派)。   1.自费公派出国留学人员出国所需一起费用均由本人自理。   2.自费公派出国留学人员办理出国手续,需交纳手续费10元,协议费50元,材料工本费10元。   3.自费公派出国留学人员需交纳抵押金人民币3000元(含住房、子女入托入学等抵押金),按期返校后退还本人。   4.自费公派出国留学人员学校根据规定留学期限保留其公职,未经批准逾期不归者,按自动离职处理。   四、公派出国读学位的留学人员,其在国外期间的国内工资停发;国家公派和单位公派的出国进修人员、访问学者,在规定的留学期限内工资照发;自费公派的出国进修人员、访问学者,其在国外期间的国内工资暂停,按期返校后一次性补发。   五、凡获得国外奖学金和资助费的公派出国留学人员,其在国外的一切费用和往返旅费、制装费均由本人自理,在国外期间的国内工资停发。   六、自费出国留学(简称纯自费)   1.凡通过合法渠道得到国外不同类别资助,但根据国家和学校有关规定确认不够单位公派条件的,经学校批准的自费留学人员的一切费用均由本人自理(自费留学的具体管理办法按东师人字(92)74号执行)。   2.自费出国留学人员办理出国手续,需交纳手续费50元,材料工本费10元。   3.获准自费出国留学人员,从出境之日起辞去公职。   4.自费出国留学人员若八年内学成回国工作,视编制,工作需要,本人条件等情况,学校将优先考虑录用。凡获得博士学位者,其回国国际旅费由学校负担。   七、双边或多边科技合作项目,联合国各专门机构援助项目的派出人员(简称项目派出)的国际旅费、国外生活费、旅途零用外汇均按项目协议书或合同书办理。其它费用按国家公派出国留学人员标准执行。   八、探亲   1.国家计划内公费派出的研究生,在国外留学期限在三年以上的,在满二年(其中出国攻读博士学位的研究生须获得攻读博士学位资格)后,可享受公费回国休假一次,休假期间根据所在国学校假期长短确定。   2.享受公费回国休假的人员,行李托运费自理,国内段的交通费按国内职工探亲待遇的规定由学校报销。   3.国家计划外派出的给类人员,计划内进修人员和访问学者回国休假的往返费用不管国内国外均由本人自理。   4.国家公派和单位公派出国留学人员(进修人员和访问学者除外)的校内配偶申请出国探亲,经有关部门批准后,在出国后的前三个月工资照发,第四个月起停薪留职。对于超期(期限为六个月)不归者视不同情况由学习人事处征求其所在单位意见,提出报告,由学校决定是否保留公职。   5.公派出国进修人员和访问学者的校内配偶一般不得探亲,对于特殊情况经批准的探亲人员,从出国之下月其停发工资,并交纳编制费。初级及以下职称者编制费为1500元;中级职称为1800元;副高职2400元,高职3300元。   6.出国探亲人员办理出国手续,需交纳手续费20元,材料工本费10元。若探视对象为我校公派出国留学人员或非我校在职职工,需交纳抵押金人民币3000元(包括住房、子女入托入学押金),按期返校后退还本人。   九、凡辞职(离职)人员,若档案由学校包管,需每年交纳管理费200元。   十、各类出国人员在回国后一个月内要及时向学校财务部门报帐。凡在规定时间内不报帐者,财务处按借款金额和超规定的天数每天按0.5%的比例罚款。   十一、本规定在执行期间,如与上级有关规定相抵触时,以上级规定为准。   十二、本规定自校务会议通过之日起执行。在本规定下发前派出的给类留学人员亦按本规定办理。   十三、按此规定所收款均上交学校财务处。   附件: 《关于收缴出国政审管理费的办法》